Landsbyhuset i Lysgård.

Referat fra generalforsamling 24.marts 2011

 

Tilstede Aase, Claus, Ove, Jens Ole, Jan, Jytte, Anertte, Lillian, Kirsten, Dorte, Niels og Eva

 

1: Valg af dirigent og referent: Anette og Eva

 

2: Formandens beretning

 

3: Kasserens aflægger revideret regnskab

                                     Medlemmer 2010: 97

                                                          2009: 105

  Egenkapital: 186,75

 

Udgifter 2010:    varmepumper  37.000

                Varmtvandsbeholder: 12.765

 

Mindre udgift for rengøring i 2010: 2120,-

 

El-opgørelse:      2009: -10227

                             2010:   -4089

                             2011:      405

 

Mindre indtægt
Kontingent:        -910

Udlejning:           31340   i 2009

                             18540   i 2010

                           =12800

?????

 

4: Budget:

Ikke de store rettelser i budgettet for næste år. De store udgifter ville have været dejligt at vidst for forrige års budget.

 

5: Fastsættelse af kontingent:
Forhøjelse af kontingent for 2012 vedtaget:          
Alm. kontingent 150,-

Pensionister:       125,-

 

6: Indkomne forslag: Ikke nogle indkomne forslag

 

7: På valg er Eva, Ove og Dorte
Niels, Eva og Kent Thomsen er valgt

                            

8: Valg af suppleanter

Genvalg af Anette og Lillian

 

9: Valg af revisor                           

Steen Bovbjerg er genvalgt         

 

10: Eventuelt:

Køkkenplanerne gennemgået. Et forslag er at samle ind i området til et nyt køkken.

 

Ove har været repræsentant i Landsbypostens bestyrelse og lufter muligheden for et nyt medlem her. Det har betydning for byen, at der sidder en repræsentant. Det overlades til Landsbyhusets bestyrelse at finde en repræsentant hertil.

                            

 Der har været en udlejning af Landsbyhusets telt i det forløbne år. Det foreslås, at Jens Ole overtager rettighederne over teltet og at annoncen slettes fra Landsbyhuset og dermed afvikle den forretning. Det overlades til bestyrelsen at finde ud af, hvordan dette skal forløbe.
Opfordring til bestyrelsen: Opmærkning af p-pladser:

Hjemmesiden: Gældende sæt vedtægter bør ligge der og ikke to.

Lejere: Der bør være retningslinjer for udlejning bedre beskrevet

Reklamer bør sidde længere nede
Link til “hvor ligger Landsbyhuset”

                                                                                                                   

En mulighed for bedre parkering er at fælde træet ved indkørslen og igen kigge på opdelingen af p-pladser.

Udhus og låger fik en ordentlig omgang med malerpenslen.

Else er kommet på egen kost !!

Stakittet får fra begge sider !!

Og det skal lige bemærkes at stakittet er genbrug fra den nedlagte børnehave på Højtoftevej. Stakittet blev flyttet til Landsbyhuset i 1989. Så det er altså væsentlig over 20 år !!! Det kan vi så også se og mærke en del steder.
Men alligevel flot klaret.

 

Formandens beretning for år 2008

Jeg vil starte med at sige, at vi er rigtig glade for, at vi har fået Landsbyhuset udvidet og at vi har fået et hus, som bliver benyttet rigtig meget. Vi får tit at vide, at det er nogle dejlige lokaler, som Landsbyhuset har og at der er et dejligt stort indhegnet område udenfor. Det eneste minus der er, er at køkkenet ikke er så stort. Det er stadig en af de ting, jeg mener, der skal kigges på i nærmeste fremtid. Huset er, siden vi blev færdige, blevet brugt rigtig meget. Det synes vi som bestyrelse er dejligt.

Så er vinduespartiet ud til vejen også blevet udskiftet siden sidste generalforsamling, så de projekter der var gang i ved renoveringen er blevet afsluttet.

Huset havde i 2007 en vandskade i gangen, som vi har fået repareret. Det ser ud til at det er gjort godt, for der har ikke været mere.

Af arrangementer har vi i 2008 haft

• Fællesspisning i januar. Her deltog godt 50. Her var information om:

1. at børneaktiviteterne er slut, da der var for lidt tilslutning.

2. Kjeld Merstrand kom og fortalte om Demokratiudvalget.

3. Der var informationer om Bydamstorvet – tanker og ideer her omkring.

4. Der var snak om de lokale busruter.

• 3 aftenarrangementer i foråret i samarbejde med Dollerup, Skelhøje og Lysgård:

1. Hvor Birgit Aarestrup fortalte om Dollerup Mølle og industrieventyret deromkring. (53)

2. Hvor Jørgen Østergaard fortalte om Lysgård under besættelsen, bl.a. om Tyskerlejren, der har været i Lysgård (59)

3. Var en guidet tur i Bisballe Bakker med naturvejleder Jens Frydendal, hvor han fortalte om naturen, kulturen og historien omkring bakkerne.(27)

• Bagagerumssalg i maj, det var ikke så godt besøgt, så det gentages ikke, men den efterfølgende sommerfest, arrangeret af lokale folk, var en succes. Der blev nedsat en ny gruppe, som skal arrangere en sommerfest i år. Ved sommerfesten blev en gammel tradition genoptaget. Det var udnævnelsen af Årets borgeri Lysgård. Det blev i 2008 Tage Nielsen og med udnævnelsen fugte stokken, som han fik overrakt denne aften. På et senere tidspunkt fik han overrakt en ”gave”, hvori ”Årets borger 2008” og Tages navn var indgraveret. Dette vil vi gøre til en tradition til Årets borger fremover.

• Skt. Hans i juni gik også godt. Her var der først spisning i huset og senere bål på sportspladsen, hvor Johannes Stensgaard, borgmester i Viborg kommune var båltale. Her mødte ca. 50 op ved bålet, hvilket var okay set ift. vejret. Her blev der også afsløret, hvem der var vinder af Logo-konkurrencen til Landsbyhuset. Det blev Maria Mikkelsen. Der er senere arbejdet videre med logoet, og udformningen bliver som præsenteret her i aften.

• Kulturens dag. Et heldagsarrangement, hvor der blev vist billeder af Lærer Larsen. Der var også lokale kunstnere der viste, hvad de laver og dagens deltagere kunne få lov til selv at prøve maleriets kunst. Allan Risbo fortalte om teknikker i malerier. Dagen afsluttede med fællesspisning, hvor der også blev sunget flere sange, da år 2008 var Sangens år. Hertil spillede Eva Mortensen på fløjte. Det var en rigtig god dag med mange besøg både om eftermiddagen og også mange til spisning om aftenen.

• Svampetur i september i samarbejde med Dollerup. Også en god dag, hvor en gåtur ude i naturen og det at finde svampe var omdrejningspunktet.

• Fællesspisning i november måtte aflyses pga. manglende tilslutning inden for tidsfristen.

• Fælles arrangement med menighedsrådet/kirken i december, der kom ikke ret mange deltagere.

• Juletræsfest for børn i december. Her mødte 26 børn og voksne op.

• Kurser, der har været Krop, bevægelse og afspænding i både foråret og efteråret. (8)

• Der har været en arbejdslørdag i juni 2008, hvor bestyrelsen fik ryddet godt og grundigt op ude og inde. Der blev lavet rigtig meget.

• I januar i år har der været en fællesspisning, hvor der efterfølgende var forskellige indlæg og debat vedr. busrute 54. Det var en god aften, hvor de ca. 25 deltagere, som var meget engagerede.

Huset bliver i dagligdagen stadig brugt af Torsdagsklubben og dagplejen fra Viborg Kommune, og der er godt gang i begge dele. Vi har fået lavet, så dagplejen igen kan bruge området (sandkasse og gyngestativ) udenfor.Torsdagsklubben og dagplejen har været med lige fra starten, og det er dejligt at høre, at dagplejen synes, det er dejligt hus med masser af plads til at være i.

Så er der lavet hjemmeside til Landsbyhuset. (den startede i 2007). Her er der lavet en aftale med en ejendomsmægler om at vise de tomme huse i Lysgård frem. På hjemmesiden ligger der også oplysninger fra andre i Lysgård, bl.a. fra menighedsrådet og fra høstfestkomiteen. Siden er godt besøgt.

Der har også været indlæg om nedlæggelse af busruter, som Landsbyhuset også har gjort indsigelser imod.

Så er der indretning af Bydamstorvet med etVidens- og oplevelsescenter.Selvomder var enighed blandt deltagerne om at gå videremed projektet,så er der ikke sket så meget mere endnu. Det må være noget af det, der skal arbejdes videre på i de næste år.

Af andre ting kan nævnes:

• At vi har fået nyt rengøringspersonale. Rikke valgte at stoppe, så vi har ansat Maria Mikkelsen.

• Vi har fået mørklægningsgardiner sat op i det store rum

• Der er sat nye udendørslamper med censor op udenfor

• Vi har fået etableret handicap-parkeringsplads og opkørsel til kørestole.

Til sidst kan jeg fortælle at vi kom op på 97 medlemmer i 2008, og jeg mener, som jeg før har sagt, at Landsbyhuset er blevet det lokale samlingssted for beboere i Lysgård og omegn. Dette var mine ord for i aften.

Referat fra Generalforsamling
den 13 marts 2008

Her fortalte formand Aase Kristensen blandt andet at Landsbyhuset i 2007 fik renovering af huset gjort helt færdig med etablering af handicaptoilet.

Vinteren var blandt andet blevet brugt til at brygge på et kulturelt samarbejde med lokalhistorisk forening i Dollerup og Støtteforeningen til kulturhuset i Skelhøje.

Det resulterede i flere fællesarrangementer i foråret.
Af arrangementer i 2007 nævnte Aase : fællesspisning, Kend din Egn, bagagerumssalg, Sct. Hans, Juletræ. Nogle aktiviteter der var målrettet børnefamilierne, ligesom nogle kreative kurser blev annonceret men ikke afviklet på grund af for få tilmeldinger. Landsbyhuset bruges igen i stor udstrækning, dagplejen er der flere gange om ugen og ”Torsdagsklubben” er der hver anden torsdag. Som de for øvrigt har været fra husets start, og gruppen er i stadig vækst.

Der er oprettet hjemmeside som både skal dække aktiviteter i Landsbyhuset og  lidt bredere for byen. Blandt andet beskrive områdets engagement omkring buskørsel med rute 54 som formodentlig reduceres fra sommeren 2008.

Ved en fællesspisning i august opstod ideen om at gøre noget aktivt i forhold til at lave noget kreativt for Bydamstorvet. Det vil der på forskellig vis blive arbejdet med, men indtil videre ønsker vi at der opstilles et skur til børn og andre der skal med bussen fra Lysgård.

Formanden takkede for den store opbakning til huset – der var ved udgangen af 2007 , 109 medlemmer.

Regnskab og budget gav ikke anledning til de store bemærkninger. Bestyrelsen forhandler fra år til år omkring drift af huset. Derfor besluttede generalforsamlingen også at fastholde kontingent 130 kr.  pr. person og 100 kr. for pensionister.

Under indkomne forslag var det meningen at vedtægterne skulle revideres, men da den konkrete ordlyd skal offentliggøres forud, blev det op til den kommende bestyrelse at vurdere om der skulle indkaldes til ekstarordinær generalforsamling eller det kan vente til næste ordinære generalforsamling.

Som nye i bestyrelsen valgtes Allan Andersen og Flemming Mikkelsen og suppleanter blev Anette Andersen og Lillian Kristensen.

 

Generalforsamlingen sluttede med en tak til de fremmødte og specielt for den indsat de afgående medlemmer trofast har leveret.

Referat fra fællesspisning i Landsbyhuset.
En del af fællesspisningen blev brugt til orientering om nogen af de ting bestyrelsen har været involveret i siden fællesspisning i august 2007.

 

Nogle af de planlagte aktiviteter  var blevet aflyst på grund af manglende tilmelding. Blandt andet de arrangementer for børnefamilierne.
Det beklager bestyrelsen meget og håber at der snart vil blive efterspurgt arrangementer for denne gruppe da det er grundlaget for det sociale liv i området ud i fremtiden.

Til gengæld er kurset : krop , holdning og afspænding inde i sin 3. die sæson.

Samarbejde er indledt med Lokalhistorisk forening i Dollerup og Støtteforeningen til Kulturhuset i Skelhøje. Første arrangement er i Kulturhuset den 21. februar.

 

Der satses på at udpege en: Årets borger ved bagagerumsmarked  31. maj. Komiteen til udpegning af denne person har den seneste Årets borger som tovholder. Forslag kan indsendes til Anette Andersen eller afleveres til en i Landsbyhusets bestyrelse.

 

Der er udskrevet konkurrence om at lave et logo til Landsbyhuset. Frem til 1 juni – afsløres 23 juni.

 

Vi har involveret os i bustrafikken da der har været forslag om at skære de seneste forbindelser på dagen  væk fra Lysgård. Der har været skrevet på hjemmesiden og vi  har anmodet folk generelt til at protestere og også skrevet et officielt brev fra Landsbyhuset til Midttrafik.

Der er en del praktiske ting der skal ordnes ved huset – blandt andet : nye udendørs lamper, vandskade i badeværelse.

 

Vi laver en lille pejling blandt de fremmødte  på hvordan man ser annoncer for vore  arrangementer.

 
Og sidst men ikke mindst : vi har indkaldt repræsentant fra teknisk forvaltning, stiftsmuseet og menighedsrådet for at  få inspiration til hvordan vi kan indrette ”bydamstorvet”.

Der nogle konkrete praktiske ønsker fra Landsbyhuset som : Venteskur cykelskur, plads til cykelturister til spisepause og hvil. Stiftsmuseet ønsker at fjerne kustodehuset og erstatte det med en anden løsning.  

Der kom en ambitiøs plan på bordet med indretning af et : Videns og oplevelsescenter på bordet. Dette er der taget initiativ til at komme videre med – blandt andet kontakt til  borgerguiden i Viborg Kommune, afklaring af matrikler og ejerforhold.

Der kommer mere om selve idematerialet senere.
                                                                   
11/12-2007
Kort nyt fra bestyrelsesmødet:
Da det har været meget sparsomt med tilbagemeldinger om opbakning til en revy/vinterfest bliver der ikke noget i denne omgang.
rute 54 er med i kataloget over ruter der skal reduceres for at få midttrafiks økonomi til at hænge sammen. Vi vil tage initiativ til at undersøge hvordan vi kan gøre vores indflydelse gældende. Kan vi måske komme med et forslag der både gavner os i lokalområdet og et der sparer penge til middttrafik??

Samarbejde med andre foreninger i lokalområdet.

15/10 2007
 Fra bestyrelsesmøde:
-Hvis der er nogen der vil være med til at lave revy - kontakt Dorthe og Torkil Kristensen  86662487. Dorthe er kontaktperson fra Landsbyhuset til at få det lille projekt op at køre.
-Vi vil lave forsøg med SMS tilmeldinger til arrangementer. Udløber af Leg og spis ( se under børneaktiviteter)
- Der arbejdes nu på at få forskellige parter samlet til et møde om Lysgårds udvikling, her specielt omkring bydammen, e´Bindstouw og torvet.
Hør mere ved
Fællesspisning 25. januar -

---